28 Düğün Mekanı Sormanız Gereken Soru

Olivia Rae James'in fotoğrafı

Bu makalede

Mükemmel bir düğün mekanı için estetikten daha fazlası vardır (güzel görünüm büyük bir bonus olsa da). Noktalı çizgiyi imzalamadan önce ele almanız gereken her türlü önemli ayrıntı vardır. Profesyonellere düğününüzde soracak önemli soruları sorduk yer . Bunları sormak isteyeceksiniz önce sen kitap.

Saha ziyaretlerinizde olası mekanlara sormak için 28 önemli sorudan oluşan bu listeyi yanınızda getirmeyi düşünün.

Michela Buttignol / Gelinler

Fiyatlandırma ve Kullanılabilirlik

• Seçim tarihim müsait mi? Değilse, uygun tarihler var mı? Veya tarihler için bir bekleme listeniz var mı?
• Randevumu ne kadar önceden rezerve edebilirim?
• Haftanın farklı günleri ve saatleri (Cuma, Cumartesi, Pazar sabah öğle akşam)? Ya farklı mevsimler?
• Alanın kiralanmasına kaç saat dahildir? Ne kadar erken gelebiliriz ve ne kadar geç kalabiliriz?

İdeal olarak, düğün gününüzde tek etkinlik olmak istersiniz, çünkü başka etkinliklerin olması, daha az kurulum süresi, sınırlı mekan erişimi ve misafirleriniz için kafa karışıklığı ile sonuçlanabilir. O gün tek etkinlik olacağınız garanti edilmiyorsa, tam bir satın alma işlemi yapmanın ne kadara mal olacağını öğrenin ve aynı anda birden fazla etkinliği personelin nasıl ele aldığını sorun.

Ödeme

• Depozito ne kadar?
• Ödeme planını nasıl yapılandırıyorsunuz?
• Toplamda neler var? Servis ücretleri, bahşiş ve temizlik ücretlerini kapsıyor mu, yoksa bu ek satır öğeleri mi?
• İptal politikası nedir?
• Rezervasyonumuzda değişiklik yapmak için mümkün olan en son tarih ne zamandır?

Satıcı Ekibi

• Kullanabileceğimiz onaylanmış veya önerilen satıcıların bir listesi var mı?
• Onaylı tedarikçilerinizi kullanmak zorunda mıyız? Değilse, başkalarını işe alırken uymamız gereken sınırlamalar veya yönergeler var mı?

Mekanınız tedarikçilerini kullanmanızı gerektirmiyorsa, en çok tavsiye ettikleri herhangi bir yer olup olmadığını sorun. Mekanınıza aşina olan bir satıcı, mekanın tuhaflıklarını ve zorluklarını zaten bilir ve bu da planlama sürecinizi çok daha kolay hale getirir.

Lojistik

• Site handikapı erişilebilir mi?
• Gürültü kısıtlamaları var mı?
• Kaç banyosu var? İlave portatif tuvalet kiralamamız gerekecek mi?
• Tesis bünyesinde park yeri var mı? Orada ne kadar yer var? Konuklardan park ücreti alınacak mı?

Kimi zaman sitenizin kiralama bedeline park yeri kullanımı dahildir, kimi zaman da değildir. Bir ücret varsa ve kiraladığınız ücretin kapsamında değilse, akşam konuklarınızın park yeri için ne kadar ödeme yapacağınızı sorun.

Etkinlik Özellikleri

• Mekanın kapasitesi nedir?
• Kendi ses ekipmanınız ve hoparlörleriniz var mı, yoksa bunların eğlence tarafından kiralanması veya sağlanması mı gerekiyor?
• Yağmur veya sert hava koşulları için yedekleme planı nedir?
• Herhangi bir dekor kısıtlaması var mı?
• Satıcılar kurulum için ne zaman gelebilir?
• Ekibiniz dekorun kurulumuna ve parçalanmasına dahil olacak mı? Hangi kapasitede?

Otel gibi bir mekanda genellikle masaları düzenlemeye ve kurmaya yardımcı olacak personel bulunur, ardından gecenin sonunda kiralık cam, çatal bıçak takımı ve tabakların toplanmasına yardımcı olur. Mekan personelinin tam olarak ne yapacağını onaylayın, böylece bu bilgileri diğer tedarikçilerinize aktarabilirsiniz.

Yiyecek ve içecekler

• Kurum içi ikram servisiniz var mı? Varsa yiyecek ve içecekler mekan kiralama ücretine dahil mi?
• Kurum içi bir yemek tedarikçisi yoksa, onaylanmış seçenekler listesinden seçim yapmak zorunda mıyız yoksa kendi yemek tedarikçimizi işe alabilir miyiz?
• Minimum yiyecek ve içecek var mı? Karşılaşmazsak sonuçları ne olur?
• Sizin aracılığınızla likör satın almak zorunda mıyız yoksa başka bir yerden likör temin edebilir miyiz?
• Mülke kendi içkimizi getirebilirsek, mantar veya servis ücreti var mı?

Mekanınız kendi içkinizi satın almanıza izin veriyorsa, mülkünüzde servis etmek için bir ücret talep edebilirler - ki bu yine de mekandan doğrudan sipariş verme fiyatından çok daha düşüktür.

Üretim Kadrosu

• Düğünümüzü planlarken ana kişimiz kim olacak? Düğün günümüzde ana kişimiz kim olacak?
• Onlarla bugün tanışabilir miyiz?